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7.6.3 补签卡

在人员因公外出或忘记打卡等情况下,在考勤报表中人工补录考勤记录称为补签卡,一般在考勤周期结束后按照考勤结果和企业的考勤制度,由管理人员汇总录入。

1、单击【考勤】【补签卡】,进入补签卡页面。

2、单击补签卡页面上的【新增补签卡】图标,进入新增补签卡页面:

根据需要进行参数设置,具体设置方法如下:

人员:选择需补签卡的人员,可多选;人员的选择方法,请参见附录1 常用操作中的1. 人员选择

签卡时间:设置补签卡的日期与时间,日期与时间的设置,请参见附录1 常用操作中的8. 选择日期与时间

考勤状态:单击按钮,在弹出的下拉框中,选择考勤状态;可选择为“上班签到”或“下班签退”。

签卡原因:根据需要输入签卡原因。

(2)、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回补签卡页面,此时补签卡列表中将显示刚新增的补签卡信息。

注意:新增补签卡同时会在原始记录表中增加一条相同记录,修改时会同时修改原始记录表中的相同记录。

注意:系统管理员添加的补签卡,添加成功即审核通过。员工在员工自助系统添加的补签卡,须管理员审批。

备注

(1)、员工自助添加成功的补签卡,未审批前的审核状态为“申请”。

(2)、审批补签卡的具体操作步骤同7.6.2 请假的审批请假部分一致,此处不再重述。